在使用 Microsoft Word 2016 for Windows 處理文檔時,尤其是與團隊協(xié)作或接受審閱后,文檔中可能會包含大量修訂標記(如刪除線、下劃線)和批注(側邊的評論氣泡)。在最終定稿或需要清潔版本時,刪除這些修訂和批注是常見的需求。本指南將詳細介紹如何操作,并提供一些實用建議。
明確兩個概念:
在刪除它們之前,請務必仔細審閱所有更改和評論,確保沒有需要保留的重要反饋。
修訂不能簡單地“刪除”,而是需要您決定是“接受”(使更改永久生效)還是“拒絕”(撤銷更改,恢復原文)。
上一條 和 下一條: 逐個定位修訂。接受: 點擊下拉箭頭,您可以選擇:接受并移到下一條: 逐個處理。接受此修訂: 接受當前選中的修訂。接受所有顯示的修訂: 接受當前視圖下的所有修訂。接受所有修訂: 一鍵接受文檔中的所有修訂,使其成為文檔永久的一部分。拒絕: 點擊下拉箭頭,類似地,您可以選擇拒絕并移到下一條、拒絕此修訂或拒絕所有修訂。拒絕修訂會將其從文檔中移除,并恢復原文。建議: 對于重要文檔,建議使用 上一條/下一條 逐個審閱并決定接受或拒絕。若確認所有修訂都需保留,則可使用 接受所有修訂。
批注可以單獨或批量刪除。
刪除 按鈕(圖標是一個帶叉的對話框)。刪除 按鈕下的下拉箭頭,選擇 刪除文檔中的所有批注。即使您接受了所有修訂,如果“跟蹤修訂”功能仍處于開啟狀態(tài),您后續(xù)的任何新編輯仍會被標記為修訂。為確保文檔“干凈”,請:
跟蹤修訂 按鈕(或使用快捷鍵 Ctrl+Shift+E),使其顯示為未選中狀態(tài)(灰色)。顯示標記 設置為 無標記,以查看接受所有修訂后的最終效果。但這只是視圖隱藏,修訂數(shù)據(jù)仍存在。文件 -> 另存為,選擇一個位置,將文檔保存為一個新的文件名。這個新文件就是一個干凈的最終版。限制編輯 功能來強制跟蹤所有更改。比較 功能來精確查看差異。通過以上步驟,您可以有效地管理并清除 Word 2016 文檔中的修訂和批注,從而獲得一份整潔的最終文檔。務必在操作前做好備份或確認,以防誤刪重要信息。
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更新時間:2026-01-06 15:40:38